INGEN LØP UTEN FRIVILLIGE

BERGEN 3000 arrangeres i regi av Sædalen Idrettslag. For å klare å skape det løpsarrangementet vi drømmer om er dugnadshjelpen fra lag og medlemmer i klubben uvurderlig. Uten deres støtte og innsats både før-, under- og etter løpet ville det ikke vært mulig å gjennomføre BERGEN 3000 med den kvaliteten vi jobber for ! 

Vi har behov for ca., 60 frivillige gjennom arrangementsdagen til å fylle ulike roller.  Vi ønsker velkommen til de som har vært med på Bergen 3000 før, de som har erfaring fra andre arrangementer og ferske hjelpere som ønsker å bidra under gjennomføringen 8.juni 2024.

Ungdommer under 15 år kan være med som frivillige, i følge med voksne. Ungdommer over 15 er velkommen til å bidra men vi trenger en balanse av ungdommer og voksne i alle oppgaver.

Påmelding til dugnad for 2024 åpner 15.desember. Alle oppgavene skal løses på løpsdagen, har du ressurser eller kompetanse vi kan ha bruk for i planlegginsfasen av løpet - ta gjerne kontakt!

For medlemmer av Sædalen IL legges oversikt over oppgavene som må dekkes ut via facebook og spond. Eksterne som ønsker å bidra kan ta kontakt med prosjektleder Vilde på vb@sedalenil.no

OPPGAVER

  • Oppgaven innebærer vakthold i løypa hvor du blant annet hjelper til med å dirigere både løpere, publikum og trafikk. Her får du være med der det skjer, så samtidig kan du jo være heiagjeng og heie frem løperne! Oppgavene skjer ute i løypen og skjer under selve arrangementet.

    Hovedansvar løype:
    Fordele oppgaver og kommunisere med løypevaktene.

    Overordnet ansvar for sikkerhet i løypen

    Løypevakt

    Merking av løype -> løypevakter bistår med merking av løype lørdag fra 8 - 9.30.

    Alle løypevakter skal ha på seg gule vester så lenge de har vakt eller går i løypen (blir utdelt på dagen, skift 2 overtar fra skift 1)

    Guide deltakere riktig

    Påse at ingen uvedkommende er i løypen

    Guide ikke-deltakere til alternative veier

    Varsle Pål, Vilde, Jonar eller Olav dersom det skjer noe i løypen

    Varsle dersom løper rapporterer om problemer hos seg selv eller andre.

  • Som publikumsvakt skal man hjelpe til med å dirigere publikum og deltagere på arrangementsområdet. Dette er en hyggelig jobb der man får møte mange nye mennekser, hjelpe dem til å finne frem på arrangementet og passe på at alt går trygt for seg.

    Konkrete oppgaver:

    Markere start og mål sone - der kun løpere skal oppholde seg.

    Sperrebånd, franske gjerder, flagg, banner og tidtaking.

    Sette opp sekretariat og bistå EQ timing med rigging av deres utstyr

    Ta ned og fjerne alt etter arrangementet i området

    Påse at publikum ikke beveger seg inn i avgrensede soner (spesielt mål)

    Påse at publikum ikke lager kork eller hindrer andre på arrangement området å bevege seg rundt

    Bistå publikum med eventuelle spørsmål eller bistandsbehov.

  • Er du opptatt av å hjelpe andre, og er serviceminded? Sekretariatet og løperservice er inne i arrangementsteltet nedenfor amfiet. Denne oppgaven går ut på å bistå løpere med den hjelpen de trenger når det gjelder startnummer, etterpåmelding eller andre spørsmål de har før start. Dette er noe for deg som liker å møte mennesker og å jobbe effektivt, og møter løperne med positiv og god serviceånd! Oppgaven krever også grunnleggende forståelse for bruk av PC og internett.

    Konkrete oppgaver:

    Bistå EQ timing med tidtaking og eventuelle andre behov fra EQ

    Kommunisere med frivillige i start/mål sone om eventuelle feil

    Dele ut startnummer og bistå med etterpåmelding

  • Mat (tilberedning + kiosk):

    Forberede kiosksalg: sette opp bord og salgsvarer, gjøre klart til grilling

    Betjening av kiosk -> betaling foregår via vipps

    Frukt:

    Dele ut frukt og vann til de som kommer over mål.

  • Hovedansvar arena 2:

    Sikkerhet og beredskap på arrangement område i samarbeid med hovedansvar fra Arena 1. kommunikasjon med de andre på arena 2

    Målområdet:

    Markere start og mål sone - der kun løpere skal oppholde seg.

    Sperrebånd, franske gjerder, flagg, banner og tidtaking.

    Sette opp sekretariat og bistå EQ timing med rigging av deres utstyr

    Ta ned og fjerne alt etter arrangementet i området

    Påse at publikum ikke beveger seg inn i avgrensede soner (spesielt mål)

    Påse at publikum ikke lager kork eller hindrer andre på arrangement området å bevege seg rundt

    Ta bilder av løpere som kommer i mål-

    Mat (tilberedning + kiosk):

    Forberede kiosksalg: sette opp bord og salgsvarer, gjøre klart til grilling

    Betjening av kiosk -> betaling foregår via vipps

    Garderobe (levering av klær, toalett og garderober):

    Organisere, ta imot og utlevere riktig pose med klær til deltakere

    Se til at toalett ser ok ut under løpsdag og at ingen uvedkommende kommer inn eller oppholder seg på toalett.

  • Merking av løype: Markere løypen med bånd og fysiske sperringer ved behov

    Henge opp sponsormerker i avtalte steder i løypen

    Ta ned alt av markeringer etter løpet

    Løypevakter bistår med merking av løype lørdag fra 8 - 9.30.

  • Bidra med å dele ut startnummer før løpet og medaljer til deltakerne etter løpet.

    Løypevakt: sperre av ned mot vannet. Hjelpe barna opp hvis de slår seg og gi de trøst eller plaster.